Creación, Comprobación Y Lanzamiento de la Campaña

Una vez que 1) hemos confeccionado el comunicado, boletín o “newsletter” que vamos a enviar y 2) hemos extraído de nuestra base de datos un segmento con los destinatarios del e-mailing, tan sólo nos queda configurar el envío mediante la creación de la campaña.

El Gestor de Campañas de EasyNews le permitirá configurar y publicar sus envíos de manera sencilla e intuitiva. El procedimiento básico se resume en 5 sencillos pasos:

1. Especificar un nombre para su campaña.
2. Seleccionar el segmento que contiene su lista de destinatarios.
3. Elegir el tipo de comunicado (e-mail, SMS, WAP, o ImWAP) que se va a lanzar.
4. Incluir el día y la hora del lanzamiento (es posible programarlo).
5. Publicar la campaña (enviar el contenido y configuración al servidor).

En el caso de las campañas de “e-mailing”, también podrá configurar otros parámetros:

• - Dirección e-mail donde se recibirán las posibles respuestas de sus destinatarios.
• - Personalizar el asunto del mensaje.
• - Agrupar varios boletines para enviarlos en un solo comunicado.
• - En caso de incluir formularios, podrá configurar el envío para que este se visualice en su propia página web, para evitar que aplicaciones como Outlook, Lotes Notes, etc. bloquean el acceso a los mismos. De este modo siempre podrá captar los datos solicitados en el formulario.

En caso de envíos a dispositivos móviles, al igual que en el caso de los e-mailings, podrá configurar dicho envío de modo que le permita obtener datos de “tracking”, y saber así quién ha visto el comunicado, quién no, y porqué.

Antes de publicar su campaña, EasyNews le preguntará si desea realizar un envío de prueba para poder pre-visualizar el boletín o comunicado en su navegador antes del propio lanzamiento.

Su campaña se quedará en el directorio público de los servidores de Inproes esperando el momento programado para su envío. El hecho de que su campaña quede en los servidores de Inproes no quiere decir que Usted pierda el control sobre la misma, ya que puede acceder a ella a través de EasyNews y gestionarla como si estuviera alojado en su propio servidor. Incluso puede cancelar la campaña o modificar su fecha de lanzamiento.

Todos los envíos que se realizan con EasyNews (sean vía e-mail o SMS [incluyendo WAP o ImWAP]) se pueden configurar como “Envío puntual”, o como “Campaña”, entendiendo por este ultimo una serie de comunicados espaciados en el tiempo, por ejemplo, “Campaña de Conocimientodel Vino”. Se podrán configurar hasta 5 envíos que formarán la totalidad de su campaña.

Para aumentar el alcance de sus boletines o comunicados EasyNews le permite configurar “Alternativas” a cada una de las reglas que componen su campaña; es decir, si Ud. no dispone del e-mail de alguno de sus destinatarios, pero sí dispone de un número de teléfono móvil,  EasyNews enviará a estos contactos el comunicado en formato WAP o ImWap, o vía SMS siempre que Ud lo desee.