Creación y Gestión de la Base de Datos

Para la creación de su base de datos nueva, seguiremos un proceso sencillo en tan solo 3 clicks:, Gestión de base de datos - Nueva - Introducir nombre - Aceptar

En cuanto a la incorporación de datos en la misma, EasyNews le ofrece dos posibilidades:

• . Por un lado usted podrá introducir los contactos de forma manual.
• . O bien, podrá importar sus contactos de forma fácil y rápida desde su agenda de Outlook o bien utilizando archivos CSV (Excel). Si sus datos de contacto se encontrasen en otro formato como Access, SQL, Oracle, etc., primero sería necesario exportarlos a un fichero CSV y utilizar este para la importarción. De esta forma EasyNews hace posible el tratamiento de sus datos, sea cual sea la fuente original.

La gestión de su base de datos toma el formato de una agenda tradicional, que le permite consultar sus contactos por la letra inicial de cualquier campo.
La herramienta establece once campos fijos para los datos generales (nombre, apellido, empresa, dirección, etc.) y otros diez personalizables según los criterios y necesidades del usuario (sexo, edad, facturación, numero de cliente, etc.).
Una vez que ya disponga de sus contactos en EasyNews, para realizar un envío tan sólo tendrá que obtener del total de su base de datos, un listado con los destinatarios a los que quiere hacer llegar su comunicado (segmento). Estos pueden ser la totalidad de su BBDD o bien solo parte de ella.

Para realizar una segmentación que le permita seleccionar los destinatarios de su mensaje, EasyNews dispone de una herramienta que le ofrece la posibilidad de aplicar todo tipo de filtros y excepciones sobre cualquiera de los 19 campos de su BB.DD.
Por ejemplo, supongamos que para un producto determinado nuestra empresa tiene una base de datos de los clientes actuales en España. Puede ocurrir que por el motivo que sea queramos hacer una oferta especial a solamente una parte de nuestra clientela en España: los clientes que 1) viven en Madrid o Barcelona 2) tienen menos de 30 años y 3) son informáticos. En este caso crearemos un segmento de la BBDD que solo contenga los datos de contacto de las personas con dichas características.

Para evitar que alguno de sus contactos que cumpla con varios de los criterios de segmentación pudiera aparecer repetido en su segmento EasyNews le permite realizar si lo desea una comprobación de “Destinatarios Duplicados”.

Así mismo le permite guardar sus Reglas de Segmentación creadas si piensa que en el futuro necesitará utilizar segmentos con las mismas características. En cualquier momento que usted necesite realizar un nuevo envío a un segmento similar tan solo tendrá que pulsar el botón “Aplicar Reglas de Segmentación” y obtendrá de manera rápida y sencilla su segmento de contactos actualizado con los mismos criterios de clasificación.